Подпись в письме не только логически завершает сообщение, она выполняет ещё несколько задач.
Сообщает дополнительные контакты
Благодаря этому клиенты или партнёры могут выбрать удобные для них способы связаться с вами.
Повышает узнаваемость компании и продвигает бренд
Согласностатистике, один сотрудник отправляет до 175 электронных писем в неделю. Логотип компании и оформление подписи в корпоративном стиле напоминают людям о бренде и поддерживают его образ.
Дополняет впечатление о человеке и задает тон общению
Оформление подписи, тон, способ обращения к собеседнику — эти детали настраивают на формальное или неформальное общение.
Привлекает новых подписчиков
Подписчики сразу из письма смогут перейти в ваши соцсети и узнать больше о бренде и его новостях. Это поможет добавить ещё один канал связи и наладить более тесную коммуникацию с клиентами.
Настройка подписи
1. Кликни на шестерёнку в правом верхнем углу и выбери «Все настройки».
2. Выбери вкладку «Личные данные».
3. Заполни имя, загрузи своё фото (лучше то, которое в LOOP).
Поставь галочку в пункте: «Расположение подписи при ответе: внизу всего письма».
Нажми «Добавить подпись».
После оформления подписи обязательно отправь тестовое письмо, чтобы проверить корректность заполнения всех данных и убедиться, что подпись работает правильно.
По ссылке— инструкция, как настроить почту на смартфоне.
Дополнительно: если ты аккаунт-менеджер или работаешь в продажах, нужно обратиться к ассистенту отдела продаж, чтобы оформить корпоративный номер Билайн.
Заранее подготовь в текстовом виде паспортные данные, ИНН и СНИЛС. Оформление проходит через «Госуслуги»: после запуска заявки тебе придет уведомление с просьбой подтвердить данные и дать согласие на оформление корпоративного номера. После подтверждения информация уйдет оператору, и номер будет оформлен.
Рабочая почта также даёт доступ в Яндекс.Календарь. Ты можешь найти вкладку с календарём на верхней панели или перейти по ссылке.
События и встречи
Все предстоящие встречи и созвоны, как внутри компании, так с коллегами из других компаний, мы фиксируем в календаре.
В событии указываются название и краткое описание, дата проведения. У событий есть удобная функция напоминания, которая гибко настраивается.